PSU varianten:

Een PSU-traject is altijd maatwerk. Met de klant/opdrachtgever brengen we in kaart wat het doel en de specifieke eisen zijn van het project (of programma). 

Onze aanpak kent een basismodule die aangevuld kan worden met variabele modulen al naar gelang de vraag en behoefte van de opdrachtgever.

De Basis Module bestaat uit een drietal stappen:

• Vooronderzoek: analyse van factoren die een belangrijke rol spelen in het project.
• Meerdaagse Sessie (2-3 dagen aan eengesloten voor de belangrijkste plenaire issues)
• Follow Up: monitoring op overeengekomen afspraken en bespreking nieuwe ontwikkelingen.

Gaat het bijvoorbeeld om een minder complex en kleinere project dan kan men volstaan met een zogeheten focusbijeenkomst. Bij een groot en/of complexer project met meerdere stakeholders is er meer plenaire tijd nodig (minimaal 1.5 dag tot maximaal 5 dagen) om tot een duurzaam, samenwerkend projectteam te komen. Een PSU kan dus, naast de vooronderzoekfase uit meerdere plenaire dagen bestaan al naar gelang de specifieke eisen die een project stelt.

De variabele modulen bestaan uit:

• Pre-PSU Module. De opdrachtgever(s) en/of opdrachtnemer(s) hebben apart een bijeenkomst nodig om hun eigen organisatie, teamsamenstelling of samenwerkingsvorm vast te stellen.
• Focusbijeenkomst Module van een dag waarin een eerste aanzet gegeven wordt op het gebied van de taakaspecten en/of de psychosociale ontwikkeling van de groep.
• ‘Event’ Module voorafgaand aan de PSU een avondvullend programma met als doel de cohesie in de groep te bevorderen en elkaar op een meer informele manier te leren kennen (‘het ijs te breken’).
• Module ‘Het Actie Plan’. Hierin worden alle relevante taakaspecten resp. “issues” en onderlinge afhankelijkheden van de diverse partijen integraal in kaart gebracht en plenair uitonderhandeld.
• PFU Module. Dit kunnen een of meerdere bijeenkomsten zijn verspreid over de tijd. De eerste PFU bijeenkomst zit standaard in de basis module en wordt in overleg met het projectteam ongeveer zes weken na de PSU gehouden met als doel de voortgang en de gemaakte afspraken te bewaken binnen het afgesproken “stramien” en om eventuele nieuwe lokale problemen bespreekbaar te maken.
• Module Monitoring.  Door een reeks van PFU’s (Project Follow Up). Deze bestaat uit een aantal bijeenkomsten om hetgeen is afgesproken in de PSU blijvend te helpen verankeren resp. op te frissen.

Zo kunnen veranderingen in de organisatie, het projectteam als ook aspecten van samenwerking en teamrollen blijvend aandacht krijgen. Dit doen wij o.a. door middel van het begeleiden en teamcoachen van teamoverleg, managementvergaderingen –en advies, training en eventuele individuele coaching/counseling.

Indien er grote veranderingen zijn in bijvoorbeeld de bemensing van een project, de directe omgeving, politieke besluitvorming en/of technische veranderingen, dan wordt er tussentijds een PFU of indien noodzakelijk een PSU gehouden. Het aantal te houden PFU’s wordt bepaald door de complexiteit van het project en de eventuele storingen die zich voordoen in de interne en/of externe omgeving

Optioneel kan een ICT Tool ter ondersteuning ingezet worden. Hiermee worden interacties, afhankelijke activiteiten en bottlenecks snel zichtbaar gemaakt, gekwantificeerd en integraal beoordeeld.

 De Project StartUp Basis Module levert op:

• begrip en inzicht in elkaar cultuur,
• bewustwording van de paradigma’s die de grenzen in het team(s), organisatie(s) bepalen en
• het bewustwordingsproces dat daarmee ingang wordt gezet en verandering genereert,
• de project- of fasedefinitie is voorbereid en vastgesteld,
• kansen en zorgpunten integraal in kaart zijn gebracht,
• kennis van doelstellingen en verwachtingen tussen OG en ON,
• vergroting en stimulering van een constructieve en proactieve houding naar elkaar toe,
• dat er een duurzaam samenwerkend team ontstaat,
• vastgestelde afspraken over de overlegstructuren,
• commitment t.a.v. het projectresultaat,
• een opgesteld communicatie en- samenwerkingsmanifest
• betrokkenen elkaar zowel formeel als informeel hebben leren kennen als professional en als mens: versterkt de teamspirit en cohesie in de groep
• een investering die ook veel werkplezier heeft gerealiseerd.

De bijdragen van de andere modules hebben hieraan een complementaire en verdiepende uitwerking.

Vrijblijvend contact & advies

Bent u geïnteresseerd in ons product en werkwijze, neem vrijblijvend contact met ons op.

In een persoonlijke kennismaking kan Theo J.A. Dusseldorp met u bekijken wat wij voor u kunnen doen en betekenen.

Bel of mail ons voor een vrijblijvende afspraak of meer informatie.